Denne artikkelen gjelder Unimicro Byrå
NB: Dette er kun relevant for dere som har selskaper i Unimicro
Unimicro Byrå inkluderer automatisk lisenskostnader for Unimicro i fakturagrunnlaget en gang i måneden, noen dager etter månedsskiftet. For å sikre at disse kostnadene blir fanget opp, må byrået opprette produkter i sitt eget selskap i Unimicro for disse kostnadene.
Det finnes to måter å opprette disse produktene på:
- Opprett produktene direkte i Salgsmodulen i byråets eget selskap i Unimicro. Byrået kan sette prisene for produktene selv. Produktene må ha følgende varenummer i Produkter i Salgsmodulen (prisen er den samme for begge variantene av produkt nummer 42):
| Varenummer |
Varenavn |
Enhet |
| 1 |
Regnskap |
bruker |
| 2 |
Salg |
bruker |
| 3 |
Lønn |
bruker |
| 4 |
Time |
bruker |
| 6 |
Ocr-tolk |
stk |
| 7 |
EHF Mottak |
stk |
| 8 |
Timeregistrering (1 - 49) |
bruker |
| 9 |
Ledelsesinfo |
bruker |
| 11 |
Fakturagodkjenning |
bruker |
| 12 |
Godkjenne Utbetalinger |
bruker |
| 13 |
Selskap |
stk |
| 14 |
Fakturaprint |
stk |
| 15 |
e-Faktura B2C |
stk |
| 42 |
Aktive ansatte (6 - 49) |
stk |
| 42 |
Aktive ansatte (50 - *) |
stk |
| 48 |
Autobank utbetaling |
stk |
| 49 |
Autobank innbetaling |
stk |
| 82 |
EHF Sending |
stk |
| 85 |
Vipps faktura |
stk |
| 98 |
Bankavstemming |
stk |
| 100 |
Årsavslutning |
stk |
| 101 |
Inntektsmelding |
stk |
| 99999 |
Komplett Standard |
bruker |
2. Hvis det er lisenskostnader på kundeavtaler uten opprettet salgsprodukt, vil Unimicro Byrå gi beskjed om dette i et eget vindu når du velger Fakturagrunnlag. Her vil du få en liste med lisensprodukter uten kobling til pris. Du kan da velge å opprette produkter med en utpris for hvert enkelt produkt i kolonnen Standard utpris, eller koble til et eksisterende salgsprodukt via kolonnen Bruk eksisterende salgsprodukt.
Merk at hvis det allerede finnes produkter i regnskapssystemet, vil produkter opprettet via denne funksjonen følge den eksisterende nummerserien og ikke nummerserien som foreslås i Unimicro Byrå. Dette påvirker ikke genereringen av lisenskostnader i fakturagrunnlaget.
Hvis det finnes lisensprodukter uten kobling til pris som ikke skal faktureres til sluttkunde, for eksempel gratis integrasjoner, kan du opprette disse som produkter med en pris på 0. Disse vil da bli ekskludert fra fakturagrunnlaget.
