Som arbeidsgiver vil det foreligge et lovlig grunnlag for å beholde og lagre sensitiv informasjon om et aktivt arbeidsforhold. Herunder gjelder det informasjon om permisjoner, sykefravær, behov for tilrettelegginger mv, og eventuelle advarsler/tilrettevisninger. Dette er en del av personaladministrasjonen som har grunnlag i GDPR artiklene 6 nr.1 bokstavene b), c) og f), jf. også artikkel 9 nr. 2 b i forbindelse med sykefraværsoppfølging og helseopplysninger mv.
Fravær er en egen rolle. Brukere som registrerer fravær på ansatte må ha rollen Full tilgang fravær i tillegg til rollen Full tilgang lønn. Det er viktig å legge merke til at alle brukere som har rollen Full tilgang lønn vil ha tilgang til å lese informasjon om fravær registrert på ansatte, selv om de ikke har fått rollen for fravær. For lisens- og selskapsadministratorene av selskapet er det derfor viktig å ta en runde på hvilke brukere som har rollen Full tilgang lønn før fraværsfunksjonen tas i bruk.
Les alt om lønnsmodulen i regnskapssystemet her.