Dersom du har et trekk som gjelder flere ansatte kan det være hensiktsmessig å opprette mal for lønnsposter.
Ifølge
arbeidsmiljøloven § 14-15 er det i utgangspunktet forbudt å trekke lønnsmottakere i lønn eller feriepenger, men det kan gjøres unntak i følgende tilfeller:
- Når det er hjemlet i lov.
- For arbeidstakers egenandel til tjenestepensjonsordninger m.m.
- Når det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale.
- Når det ved tariffavtale er avtalt lønnstrekk for fagforeningskontingent, premie til kollektiv forsikring mm.
- Når det gjelder erstatning for skade eller tap som arbeidstaker i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført virksomheten, og arbeidstaker skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstaker rettsstridig fratrer sin stilling.
- Når det på grunn av gjeldende rutiner for beregning og utbetaling av lønn ikke har vært praktisk mulig å ta hensyn til fravær på grunn av arbeidsnedleggelse eller arbeidsstengning i avregningsperioden.
Fremgangsmåte
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte
2. Velg den av de ansatte du ønsker å registrere trekket på
3. Klikk på pilen og velg Nytt trekk med saldo
Beskrivelse av feltene
Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om trekket er i bruk.
Lønnsart: Den lønnsarten som trekket skal benytte.
Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdato for trekket. La feltet for sluttdato stå tomt dersom trekket skal være løpende.
Start trekk på Fra dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.
Stopp trekk på Til dato: Datoen som settes her avkorter trekket når datoen faller innenfor lønnsavregningsperioden.
Saldo: Gjelder utleggstrekk skatt og skal gjelde den totale summen. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.
Avdrag: Legg inn avdrag eller trekk uten fortegn som blir med per lønnsavregning.
Avdrag prosent: Legg inn prosent dersom du ikke benytter avdrag/trekk. Det beregnes prosent av bruttolønn per lønnsavregning.
Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet trekket skal beregnes av.
Leverandør: Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)
KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID
Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.
Lag utbetaling: Sett hake dersom trekket skal generere utbetalingspost til leverandør ved utbetaling av lønnsavregning. Fungerer sammen med Leverandør, KID og kontonummer.
Beskrivelse av fanene
Dokumenter: Eventuelle dokumenter til internt bruk.
Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er blitt benyttet.