1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
2. Klikk på Flere valg og velg Trekkmaler.
3. Klikk på Opprett ny, og velg mellom Fagforeningstrekk eller Andre.
4. Fyll ut Navn på mal, og Tekst til lønnspost. Teksten vil vises på lønnslippen til de ansatte.
5. Klikk på nedtrekkslisten under Avdrag/prosenttrekk og velg mellom Fast beløp, Prosent eller Prosenttrekk av lønnsarter. Fast beløp indikerer at en fast sum skal trekkes. Valget Prosent blir basert på bruttolønn til den ansatte, mens Prosenttrekk av lønnsarter er en prosentsats basert på tallgrunnlaget til en eller flere lønnsarter.
6. Fyll ut resterende felter:
- Lønnsart: Angi hvilke lønnsart trekket skal gå mot
- Leverandør: Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet (leverandør må alltid legges til ved registrering av fagforeningstrekk)
- KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID
- Lag utbetaling: Sett hake dersom du ønsker at trekket remitteres/sendes via autobank sammen med utbetalingene til de ansatte. Husk da å legge inn KID
7. Klikk på forstørrelsesglasset og sett hake ved Merk alle eller ved de enkelte ansatte trekket skal gjelde.
8. Kontroller at startdato er korrekt. Systemet legger automatisk inn dagens dato som Fra dato, men selv om datoen er midt i måneden vil dette ikke redusere beløpet på lønnsposten.
Dersom en ansatt ikke lenger skal inkluderes i trekket, legger du til en sluttdato.
Et typisk eksempel på trekk som egner seg til trekkmal er fagforeningstrekk, da det ofte er flere ansatte som skal ha samme type fagforeningstrekk. Du kan også sette opp trekket slik at du får det ut på fagforeningslisten under rapporter.
Har du en ansatt som har fått et utleggstrekk eller ønsker å opprette trekk som gjelder kun en ansatt kan du registrere dette på den ansatte, under kolonnen Forskudd/trekk.